¿Te sientes abrumada con tantas opciones de planificación? Descubre cuál es la herramienta ideal para tu estilo de vida y objetivos.
Índice de Contenidos
- Por qué elegir la herramienta correcta es clave
- Agenda Física: El clásico que nunca pasa de moda
- Agenda Digital Interactiva: Lo mejor de dos mundos
- Libreta Simple: Cuando menos es más
- Aplicaciones Digitales como Notion: Flexibilidad total
- Calendario: Visual y siempre presente
- Cómo elegir tu herramienta perfecta
- Tu planificación debe adaptarse a ti
Video: Descubre las 5 Herramientas de Planificación
Por qué elegir la herramienta correcta es clave
¿Te has preguntado alguna vez cuál es la mejor forma de organizarte? Con tantas herramientas de planificación disponibles, puede ser abrumador elegir la más adecuada para ti.
La realidad es que la mejor planificación es la que te da calma y no la que te estresa. No existe una herramienta universal que funcione para todas las mujeres, pero sí existe la herramienta perfecta para ti.
En este artículo te muestro 5 opciones diferentes para que encuentres la que mejor se adapta a tu estilo de vida, personalidad y objetivos. Porque al final, se trata de conseguir tus metas sin renunciar a tu bienestar mental.
Agenda Física: El clásico que nunca pasa de moda
Ventajas de la agenda en papel
La agenda física es una opción ideal para quienes aman el papel y disfrutan del proceso de escribir a mano. Sus principales beneficios incluyen:
Desconexión digital
Una de sus grandes ventajas es que te permite desconectar de las pantallas y dedicarte unos minutos a ti misma. El tiempo que dediques a planificar no lo pasarás frente a una pantalla.
Conexión neurológica más fuerte
Diversos estudios sugieren que escribir a mano nuestros objetivos crea una conexión más fuerte en nuestro cerebro, procesándolos a nivel subconsciente de manera más efectiva.
Experiencia sensorial completa
Si eres del “team amante de la papelería”, una agenda física te permite disfrutar de tu colección de bolígrafos de colores, subrayadores y pegatinas como complemento perfecto.
Personalización y flexibilidad
Las agendas físicas vienen en múltiples formatos. Si optas por una agenda de anillas como la Agenda Crenpet, podrás:
- Personalizar el interior con recambios que se adapten a tu estilo de vida
- Elegir entre planificadores mensuales, semanales o diarios
- Ordenar las páginas según tus necesidades
- Modificar la configuración interna según evoluciones
Cómo uso mi agenda física
Personalmente, utilizo la agenda física para las tareas del día a día, decantándome por la planificación semanal. Esto me permite:
- Ver todas las tareas de la semana de un vistazo
- Ir tachando tareas completadas (¡qué satisfactorio!)
- Asignar día y hora específicos a cada tarea
- Mantener el control visual de mi semana
Agenda Digital Interactiva: Lo mejor de dos mundos
Flexibilidad total en tus dispositivos
La agenda digital combina la esencia de la agenda tradicional con las ventajas de la tecnología. Te ofrece:
Accesibilidad multiplataforma
Puedes acceder desde el móvil, tablet u ordenador, lo que facilita que tu agenda siempre esté contigo sin importar dónde te encuentres.
Experiencia híbrida
Mi forma favorita de usar la agenda digital es en tablet con lápiz digital, combinando lo mejor de ambos mundos: la escritura a mano y las ventajas digitales.
Características de la Agenda Digital Interactiva
En Crenpet hemos desarrollado una agenda digital que incluye:
- Todos los tipos de planificación: anual, mensual, semanal y diaria
- Espacios para notas y definición de objetivos
- Planificador de finanzas integrado
- Navegación interactiva con enlaces que facilitan el uso
- Diseño que mantiene la nostalgia de las agendas tradicionales
Mis usos específicos
Utilizo la agenda digital principalmente para:
Revisión e ideación de objetivos
Antes de definir objetivos a medio/largo plazo, es fundamental revisar el período anterior aplicando el método Crenpet de planificación.
Planificación financiera
Una vez al mes, dedico tiempo a:
- Calcular ingresos y gastos
- Categorizar movimientos financieros
- Revisar el cumplimiento de objetivos financieros
- Planificar ahorros y inversiones
Libreta Simple: Cuando menos es más
La potencia de la simplicidad
A veces, menos es más. Una libreta simple puede ser una de las herramientas más poderosas para la planificación.
Libertad creativa total
Sin estructura rígida, te permite:
- Escribir libremente
- Dibujar cuando lo necesites
- Hacer listas como prefieras
- Adaptar cada página a tus necesidades del momento
Bullet Journaling: Funcionalidad antes que belleza
En una libreta vacía puedes practicar el bullet journaling, una técnica que consiste en crear tu planificador a medida que lo necesitas. Aunque parece solo para personas creativas, la teoría del bullet journal prioriza que sea funcional antes que bonito.
Mi uso personal de la libreta
Utilizo la libreta vacía para anotar cosas durante mi jornada laboral:
- Información clave de emails importantes
- Tareas urgentes que requieren priorización
- Notas técnicas para el desarrollo de productos
- Ideas espontáneas que surgen durante el día
Tengo una colección de libretas y siempre tengo la siguiente lista para estrenar. Actualmente uso una preciosa con una ilustración de un cuadro de Sorolla.
Aplicaciones Digitales como Notion: Flexibilidad total
El hijo de la libreta en blanco y la agenda digital
Notion combina todas las ventajas de una herramienta digital (accesible desde múltiples dispositivos) con la libertad de la página en blanco. Te permite crear cualquier planificador que necesites.
Curva de aprendizaje vs. Resultados
El desafío inicial
Notion tiene una curva de aprendizaje considerable, pero no necesitas ser experta para usarlo productivamente.
Solución práctica
Existen plantillas gratuitas y de pago que te permiten encontrar fácilmente una solución adaptada a tus necesidades sin tener que crear desde cero.
Bases de datos sincronizadas
Con Notion puedes crear diferentes bases de datos y sincronizarlas entre ellas, siendo perfecto para enlazar información de varias fuentes.
Mi estrategia con Notion
Uso Notion para la planificación de grandes proyectos de Crenpet:
- Base de datos de vídeos de YouTube
- Información de productos y servicios
- Calendario de newsletter semanal
- Conexión entre todos los temas para coherencia de contenido
Además, Notion sincroniza tareas con tu calendario digital, siendo muy útil para anotar deadlines y recordatorios automáticos.
Calendario: Visual y siempre presente
Simplicidad y visibilidad
El calendario es simple pero muy visual. Tener tus metas o citas en un lugar visible te recuerda tus compromisos y te da una visión clara del mes en curso.
Versiones analógica y digital
Calendario físico
El clásico calendario del frigorífico sigue siendo efectivo para recordatorios familiares y citas importantes.
Calendario digital
Google Calendar (o su equivalente de Apple) te acompaña siempre y permite configurar notificaciones personalizadas.
Mis usos del calendario digital
Utilizo Google Calendar para:
Citas importantes
- Evitar olvidos de citas médicas
- Prevenir conflictos de horarios
- Recordatorios de eventos familiares
Recordatorios de tareas domésticas
- “Saca la cena del congelador”
- “Cambiar el cepillo de dientes”
- “Dar la vuelta al colchón”
¿Para qué llevar esta información en mi cabeza cuando mi móvil puede recordármelo? Más calma mental para mí.
Cómo elegir tu herramienta perfecta
Las preguntas clave
Para identificar qué herramienta se adapta mejor a ti, hazte estas preguntas:
- ¿Prefieres lo físico o lo digital?
- ¿Buscas algo simple o más detallado?
- ¿Qué tipo de tareas necesitas planificar?
- ¿Qué herramienta se ajusta más a ese tipo de tareas?
Principios fundamentales
Tu herramienta debe adaptarse a ti
Nunca al revés. Si te empeñas en adaptarte a una herramienta de planificación, lo más probable es que abandones al poco tiempo y pienses que planificarse es inútil.
Tu elección no es permanente
Puedes “divorciarte” de tu herramienta de planificación y “casarte” con otra tantas veces como quieras. Te recomiendo encarecidamente hacer ensayo-error hasta dar con la tuya.
El proceso de prueba
- Prueba con la agenda digital – ¿no te funciona?
- Pásate a Notion – ¿te parece demasiado compleja?
- Cómprate una agenda física – ¿necesitas más flexibilidad?
- Experimenta con la libreta simple
Tu planificación debe adaptarse a ti
Sea cual sea tu elección, recuerda: tu planificación debe adaptarse a tu vida, no al revés. La herramienta que elijas debe:
- Hacerte sentir en control
- Mantener tu calma mental
- Facilitar el logro de tus objetivos
- Integrarse naturalmente en tu rutina
¿Puedes usar varias herramientas?
Como has visto en mis ejemplos, sí puedes usar múltiples herramientas. Cada una puede servir para diferentes propósitos:
- Agenda física para el día a día
- Agenda digital para revisiones y finanzas
- Libreta para notas espontáneas
- Notion para proyectos grandes
- Calendario para citas y recordatorios
Lo importante es que cada herramienta tenga un propósito claro y no te genere confusión o sobrecarga.
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Recuerda, diosa: la mejor herramienta de planificación es la que te hace sentir en control y mantiene tu calma mental. ¡Empieza hoy mismo a crear tu sistema perfecto!
¿Cuál de estas herramientas vas a probar primero? Déjamelo en los comentarios y comparte este artículo con alguna amiga que necesite encontrar su sistema de planificación ideal.
