Todas hemos pasado por lo mismo: empezamos el año con una lista interminable de objetivos y grandes sueños, pero, a medida que pasan los meses, el caos diario se apodera de nosotras. Entre el trabajo, la familia, las responsabilidades del hogar y esos proyectos que siempre parecen quedar en el aire, es fácil sentirse abrumada. En este artículo aprenderás cómo usar Notion para organizar tus proyectos, alcanzar tus objetivos y sentirte más productiva que nunca.
La organización y planificación adecuada pueden ser tu mejor aliada. No se trata solo de hacer listas interminables, sino de crear un sistema que te permita visualizar y ejecutar tus objetivos a largo plazo. ¿Creamos tu propio sistema para organizar tus proyectos?
Índice de contenidos
El secreto para organizar tus proyectos: refléjalos en tu planificación diaria 🗓️
Qué es Notion y cómo sacarle provecho para organizar tus metas 💻
Plantilla de Notion en español para organizar tus proyectos como una pro ✨
Planificación mensual y tareas ✅
Asignación de tareas a tu calendario 📆
Curso Planifica tu mejor año con plantilla de Notion para organizar proyectos 📒
El secreto para organizar tus proyectos: refléjalos en tu planificación diaria 🗓️
La clave está en asegurarte de que tus objetivos a medio y largo plazo no queden en el olvido. Que todos los proyectos que tienes entre manos los vayas trabajando simultáneamente y avances en ellos. Es muy común que esos grandes sueños que tienes no se reflejen en tu planificación diaria, y ahí es donde radica el problema.
Pero no te preocupes, hoy te voy a mostrar cómo puedes cambiar eso con una herramienta poderosa: Notion. Si sigues los pasos de este tutorial, podrás hacer realidad esos proyectos importantes mientras mantienes la calma y el control en tu día a día.
Qué es Notion y cómo sacarle provecho para organizar tus metas 💻
Notion es una herramienta todo en uno que combina tareas, notas, calendarios y bases de datos, todo personalizado a tu manera. Lo mejor de todo es que puedes usarla para organizar tanto tus proyectos personales como profesionales de una forma flexible y adaptada a tus necesidades.
Plantilla de Notion en español para organizar tus proyectos como una pro ✨
En este tutorial, te enseñaré cómo utilizar esta Plantilla de Notion para que puedas organizar tus proyectos de principio a fin. Ya sea que quieras crear un nuevo hábito, lanzar un proyecto profesional o simplemente tener más control sobre tus tareas diarias, esta plantilla te lo pone fácil.
¿Cómo puedes conseguir la plantilla de Notion en español para organizar tus proyectos?
Tienes dos opciones: si eres algo hábil con Notion, siguiendo el tutorial podrás crear una plantilla semejante tú misma. Si prefieres tener acceso a la plantilla ya creada y configurada tal y como veremos en este tutorial, puedes conseguirla dentro de mi Curso Planifica tu mejor año + plantilla de Notion (con el código YOUTUBE te lo llevas con un 15% de descuento 😉). Más sobre el taller un poco más abajo.
Vamos con el paso a paso 👇
Definir tus objetivos 🎯
Primero, define claramente tus objetivos logro, que son tus objetivos a largo plazo (como aprobar un examen de inglés un idioma o lanzar tu canal de youtube) y tus objetivos hábitos, que son tus objetivos de nuevas rutinas (como hacer ejercicio o meditar todos los días.).
Distinguir entre estos dos tipos de objetivos te ayudará a signarles la atención adecuada y a planificarlos de manera específica.
Planificación anual 📅
Con tu visión general de todo lo que quieres conseguir el próximo año, toca pasarse a la planificación anual. Puedes utilizar Notion para organizar tus proyectos y asignar a cada objetivo el mes del próximo año durante el cual vas a avanzar en ellos.
Te dejo este artículo sobre cómo definir tus objetivos anuales por si necesitas profundizar. Este paso es importante para poder hacer un seguimiento regular de tu progreso.
Planificación mensual y tareas ✅
Ya tienes tu año bien planificado, sabes en qué proyectos vas a centrarte en cada uno de los meses venideros. Pasamos entonces a la planificación mensual: el principio de cada mes es el momento ideal para hacerlo.
- Desglosa tus objetivos en tareas específicas. Es el momento de brainstorming, ¿qué son todas las cosas que tengo que hacer para conseguir inserta aquí tu objetivo? Haz una lista tan larga como necesites.
- Clasifica tus tareas. Esto te ayudará a poder planificarlas más rápidamente. Hacer este paso ahora te ahorrará toma de decisiones después. Puedes clasificar tus tareas en base a diferentes criterios: fase del proyecto (inicio, medio, final), tipo de tarea (escribir, pensar, recados…) o cantidad de energía requerida (baja, media o alta).
👑 PRO TIP: Junto con tu planificación mensual, define una tarea para hacer la planificación del mes siguiente. Agenda la próxima planificación y así será más fácil crear tu propio sistema de planificación recurrente.
Asignación de tareas a tu calendario 📆
Finalmente, llegó el momento del paso más importante: asigna todas esas tareas a tu calendario. Elige un día y una hora en la que realizarás dicha tarea. Esto puedes hacerlo a día vista o en planificación semanal, la que tú prefieras.
Este paso es el más importante para asegurarte que tus metas a largo plazo estén reflejadas en tu día a día. ¡Así no perderás tus metas de vista!
Además, con tus tareas clasificadas podrás decidir cuándo la vas a hacer más fácilmente. Incluso, si durante tu semana necesitas mover tareas de día y re-planificar (esto es el pan nuestro de cada día), podrás buscarle otro bloque de tiempo según los criterios que has elegido durante la fase de planificación. La idea es que la planificación la hagas solamente durante tu ritual de planificación semanal y que, durante la semana, te conviertas en toda una Diosa Ejecutadora 🔥
Curso Planifica tu mejor año con plantilla de Notion para organizar proyectos 📒
En mi Curso Planifica tu mejor año + plantilla de Notion, aprenderás a crear un sistema completo de planificación que se adapta a tus necesidades. No solo te enseño a usar esta plantilla de Notion, sino también a desarrollar hábitos y estructuras que te permitirán alcanzar tus objetivos sin sacrificar tu bienestar mental.
Además, tendrás acceso a:
- Un taller en video de más de 1 hora donde te guiaré paso a paso.
- Un cuaderno de ejercicios para que puedas aplicar lo aprendido.
- La plantilla de Notion completa con todas las funcionalidades.
- Videotutoriales de uso para aprovechar al máximo cada herramienta.
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